導讀:確保成人高等學校招生錄取工作平穩(wěn)順利進行。現(xiàn)將有關事項通知如下。
各地級以上市招生辦公室(考試中心),各有關普通高等學校、成人高校:
2017年成人高等學校招生錄取工作要深入貫徹黨的十九大精神,落實國務院和廣東省《關于深化考試招生制度改革的實施意見》(國發(fā)〔2014〕35號、粵府〔2016〕17號)有關要求,根據(jù)《教育部辦公廳關于做好2017年全國成人高?荚囌猩ぷ鞯耐ㄖ罚ń虒W廳〔2017〕12號)和《關于做好2017年廣東省成人高?荚囌猩ぷ鞯耐ㄖ罚ɑ浾小2016〕18號)的文件精神,嚴密組織,加強管理,規(guī)范秩序,確保成人高等學校招生錄取工作平穩(wěn)順利進行。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、切實加強對網(wǎng)上錄取工作的領導和管理
(一)加強招生工作組織領導,完善錄取工作監(jiān)督機制。各成人高等學校要成立以學校主管校(院)長為負責人的招生錄取工作機構,明確職責分工。要加強校內(nèi)錄取場各部門之間的相互配合與協(xié)調(diào),并保持與廣東省招生辦公室(下稱省招生辦)的密切配合與聯(lián)系;要充分發(fā)揮校內(nèi)紀檢、監(jiān)察部門的作用,進一步加強和完善自我監(jiān)督、自我約束機制。各級教育紀檢監(jiān)察機構和招生考試機構、各成人高等學校要按照教育部的有關要求,加大招生錄取執(zhí)法監(jiān)察力度,加大對錄取過程各環(huán)節(jié)的監(jiān)管,嚴格執(zhí)行教育部有關高校招生“十嚴禁”、“六不準”、“30個不得”的招生禁令,嚴禁違背招生原則和政策錄取不合格考生,嚴禁委托中介機構或個人以“代招”、“代理”等名義介入招生錄取工作,切實維護成人高校招生錄取工作的良好秩序和公平公正。
。ǘ┘訌娬猩ぷ麝犖榻ㄔO,提高招生錄取管理水平。各招生院校要加強招生錄取工作隊伍建設,選派政策水平高、作風正派、工作能力強、無直系親屬參加今年成人高考的干部、教師在本校錄取場參加錄取工作。錄取期間,各招生院校要根據(jù)錄取情況指定1名聯(lián)絡員與省招生辦聯(lián)系。廣東省成人高校招生錄取場實行封閉管理,省招生辦和招生院校聯(lián)絡員進入錄取場,必須佩帶省招生辦現(xiàn)場拍照、統(tǒng)一印制的錄取工作證。請參加錄取的工作人員攜帶有關證明原件(含單位介紹信、工作證和本人身份證,外省招生院校函授站點人員須持招生院校委托函)按相應批次規(guī)定的報到時間到錄取場文秘后勤組現(xiàn)場照相,辦理錄取工作證。
。ㄈ┘訌娬猩畔⒐芾砉ぷ鳎_保網(wǎng)上錄取安全實施。各級招生考試機構、各招生院校要加強對考生信息數(shù)據(jù)安全和規(guī)范化管理,堅決打擊和查處非法獲取甚至販賣考生信息以牟利的行為。各招生院校要采取相應的技術手段,確保校園網(wǎng)絡暢通,加強網(wǎng)絡實時監(jiān)控,確保錄取系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的絕對安全。各招生院校須在首次登錄錄取系統(tǒng)時修改密碼并妥善保管錄取系統(tǒng)用戶名及密碼。
(四)規(guī)范招生錄取工作行為,嚴格執(zhí)行本校招生計劃。嚴格執(zhí)行招生計劃,嚴禁高校擅自超規(guī)模、違規(guī)承諾錄取學生。嚴禁高校通過虛假、混淆學歷教育與非學歷教育等方式違規(guī)錄取新生,嚴禁超出省招生辦核準的錄取名冊違規(guī)發(fā)放錄取通知書欺騙考生入學。對違反招生工作規(guī)定的成人高等學校將予以下年度減少招生計劃或暫停招生的處理,并追究相關責任人和主管領導的責任。
(五)完善招生錄取方式,確保招生工作公開透明。為滿足人民群眾接受高等教育的需求,今年將繼續(xù)完善成人高校招生錄取方式,在專升本、高起專非脫產(chǎn)批次錄取結束后,視情況對未完成招生計劃的院校,省招生辦將組織征集志愿,并在考試院官微、官網(wǎng)及新聞媒體向社會公布有缺額的院校、招生專業(yè)及計劃數(shù)。未被錄取且達到資格線的考生可在網(wǎng)上填報征集志愿,具體征集志愿的要求和方式另行通知?忌赏ㄟ^考試院官微、官網(wǎng)、96040電信聲訊臺、手機短信等多種方式查詢本人的考試成績、錄取結果,具體查詢方式詳見廣東教育考試院網(wǎng)站公布的《關于公布廣東省2017年成人高考考生成績和錄取結果查詢方式的通知》(粵考院〔2017〕153號)。各級招生考試機構、各招生院校要樹立“以生為本”的工作理念,切實做好征集志愿工作,滿足考生公平接受高等教育的愿望,不斷提高人民群眾對考試錄取工作的滿意度。
二、切實做好網(wǎng)上錄取前的各項準備工作
。ㄒ唬┐_保網(wǎng)絡安全與系統(tǒng)正常運行。各成人高校要認真做好網(wǎng)上錄取的準備工作,錄取前預先安裝好“全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”的院校端子系統(tǒng)(以下簡稱院校端子系統(tǒng),下載地址http://www.ecogd.edu.cn/cges),并與廣東省招生辦端系統(tǒng)連接成功。2017年在我省新增的招生院?稍谏鲜鼍W(wǎng)址下載《全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)操作手冊》,并做好測試工作。要加強對系統(tǒng)和設備運行的檢測和調(diào)試,省內(nèi)院校必須認真執(zhí)行《關于廣東省普通高考網(wǎng)上招生網(wǎng)絡環(huán)境和網(wǎng)絡運行管理要求的通知》(粵教信息〔2002〕7號),確保系統(tǒng)正常運行與網(wǎng)絡安全暢通。
。ǘ┳龊脛訂T培訓和錄取模擬演練工作。今年省招生辦將嚴格按照教育部分發(fā)的院校招生計劃總量進行招生錄取。各招生院校要高度重視,嚴格按照國家和省的規(guī)定開展錄取工作,根據(jù)要求參加我省成人高校招生錄取動員培訓會,明確任務,嚴格執(zhí)行政策規(guī)定,嚴肅招生紀律,掌握科學編制錄取方案的方法,切實維護考生利益。由于按計劃1:1比例投檔,為確保完成招生計劃,在正式錄取前,先進行模擬錄取,各招生院校必須在模擬錄取階段參加模擬演練,根據(jù)模擬階段系統(tǒng)公布的數(shù)據(jù)認真分析各批次、各科類、各專業(yè)考生上線情況,并根據(jù)生源情況調(diào)整和擬定各專業(yè)屬性計劃,最大限度的錄取高分考生,防止因各專業(yè)屬性計劃調(diào)整不到位造成高分考生未能及時出檔情況的發(fā)生。
1.時間安排。2017年廣東省成人高校網(wǎng)上模擬錄取時間為11月30日-12月1日。
。1)11月29日前各招生院校必須在本院校安裝好院校端子系統(tǒng),并登錄“成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”如實填報“廣東省2017年成人高校網(wǎng)上錄取通訊聯(lián)系表”。各招生院校聯(lián)系人要與省錄取場各業(yè)務組工作人員建立微信群或QQ工作群,便于加強聯(lián)系和溝通。
。2)第一批模擬演練安排。30日上午10:00前第一批招生院校必須登錄系統(tǒng)查看生源情況,調(diào)整專業(yè)屬性計劃,11:00前省招生辦模擬審核錄取方案,中午投第一志愿考生檔案,下午第一批招生院校進行模擬錄取,16:00前根據(jù)擬錄情況和錄取方案調(diào)整情況投第二志愿考生檔案。
(3)第二批模擬演練安排。30日下午15:00前第二批招生院校必須登錄系統(tǒng)查看生源情況,調(diào)整專業(yè)屬性計劃,16:00前省招生辦模擬審核錄取方案并將第一、二志愿考生檔案一次性投出,下午第二批招生院校進行模擬錄取。
。4)第三批模擬演練安排。12月1日上午10:00前第三批招生院校必須登錄系統(tǒng)查看生源情況,調(diào)整專業(yè)屬性計劃,11:00前省招生辦公室模擬審核錄取方案,中午投第一志愿考生檔案,下午第三批招生院校進行模擬錄取,15:00前根據(jù)擬錄情況和錄取方案調(diào)整情況投第二、三志愿考生檔案。
2.模擬錄取期間各業(yè)務組的聯(lián)系電話如下:錄檢組:020-38627836、38627831,計劃組:38627885;技術組:020-38627912(投檔),38627917(系統(tǒng)咨詢)。
3.由于我省報考成人高校各招生類型的考生分布不均衡,各有關高校要切實通過模擬錄取,對各招生類型、各專業(yè)的錄取情況做到心中有數(shù),提早做好層次計劃、專業(yè)屬性計劃及專業(yè)計劃調(diào)整的預案。正式錄取前,各成人高校要清理模擬錄取期間的數(shù)據(jù),確保正式錄取順利開展。
三、網(wǎng)上錄取批次、時間安排及錄取場各業(yè)務組聯(lián)系方式
。ㄒ唬┑谝慌浩胀ǜ咝<俺扇烁咝5母咧衅瘘c本科、?破瘘c本科。報到及提交錄取方案時間:12月4日。高中起點本科錄取時間:12月4日至5日。?粕究其浫r間:12月4日至7日。
。ǘ┑诙焊鞒扇烁咝?泼摦a(chǎn)班。報到及提交錄取方案時間:12月5日,錄取時間:12月5日至7日。
(三)第三批:普通高校及成人高校的?坪凇I(yè)余班。報到及提交錄取方案時間:12月8日,錄取時間:12月8日至11日。
。ㄋ模┱骷驹镐浫。12月12日-15日。12月12日整理?破瘘c本科、高中起點?品敲摦a(chǎn)層次院校招生計劃缺額,并向社會公布;12月13日考生在網(wǎng)上補填志愿;12月14日至15日為征集志愿錄取時間。
。ㄎ澹└髋尉唧w錄取工作時間安排《廣東省2017年普通高校招生錄取工作日程表》見附件1,錄取場各業(yè)務組聯(lián)系方式見附件2。
四、網(wǎng)上錄取工作程序及要求
各招生院校務必嚴格按照《2017年廣東省成人高等學校錄取工作日程表》的時間安排和工作內(nèi)容,以及《全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)操作手冊》的網(wǎng)上操作流程,及時準確地在網(wǎng)上錄取系統(tǒng)中進行閱檔和錄取,確保網(wǎng)上錄取有序推進。
(一)關于核對與調(diào)整招生計劃。
1.招生院校若發(fā)現(xiàn)公布的計劃與系統(tǒng)中的計劃不一致,請及時與錄取場計劃組聯(lián)系。
2.招生計劃調(diào)整原則。
(1)時間節(jié)點。凡涉及到成人高校招生網(wǎng)上錄取各層次總計劃的調(diào)整,均安排在各錄取批次的第一次批量投檔前進行,第二志愿投檔后,一律不再辦理增加計劃的手續(xù)。
(2)層次間計劃調(diào)整。按照教育部招生計劃管理的有關規(guī)定,?破瘘c本科未完成的計劃可調(diào)整到專科,不得調(diào)整到高中起點本科。未完成的非脫產(chǎn)計劃不得調(diào)整為脫產(chǎn)計劃。專科未完成的計劃不得調(diào)整到本科。各批次錄取結束后,由院校自行決定將未完成的當批次計劃轉入下一錄取批次,或轉入本批次的征集志愿。缺額較大的院校須留出一定數(shù)量的計劃參加征集志愿。轉入與預留征集志愿計劃數(shù)安排的申請,須由招生院校出具加蓋學校公章的公文報錄取場計劃組。
。3)招生院校已公布的招生計劃,如有考生報考,且達到錄取條件的,必須錄取,不得取消招生計劃。如生源不足以開班的,各招生院校必須妥善處理符合錄取條件的考生,不得以未能開班為由對考生退檔。對因考生數(shù)過少不能成班的專業(yè),需由招生院校向錄取場計劃組提交專業(yè)計劃調(diào)整說明,方能進行計劃調(diào)整。隨意調(diào)整專業(yè)計劃造成的遺留問題由學校負責解釋并予以解決。
。4)對生源不足的學校,一律不予增加招生計劃錄取。
(5)對不按計劃調(diào)整原則進行計劃調(diào)整的,省招生辦一律不予受理。
3.招生計劃調(diào)整步驟。
(1)各層次招生計劃總量調(diào)整。凡涉及層次招生計劃總量調(diào)整的招生院校,須根據(jù)生源情況于每批次報到前向本省市區(qū)教育廳(教委)計劃主管部門提出計劃調(diào)整申請,并通過教育部“全國成人高校招生分省計劃網(wǎng)上調(diào)整系統(tǒng)”得到批復后,再由院校自行通過“全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”提出專業(yè)計劃的調(diào)整。
。2)專業(yè)間計劃調(diào)整。層次計劃總量不變,但專業(yè)間生源不平衡需進行同層次或同專業(yè)屬性內(nèi)的專業(yè)計劃調(diào)整時,由院校參見錄取工作日程,在投檔前自行在錄取系統(tǒng)上進行調(diào)整,招生院校要注意在網(wǎng)上查看審核結果。省招生辦在錄取系統(tǒng)上審核專業(yè)計劃后,院校一定要使用院校端系統(tǒng)進行下載計劃的操作。
。3)招生院校在錄取系統(tǒng)上調(diào)整好各專業(yè)屬性、各專業(yè)的預執(zhí)行計劃數(shù),并上傳給省招生辦審核。本批次專業(yè)屬性招生計劃調(diào)整時,院?上葘⒂媱澱{(diào)整到某一專業(yè),經(jīng)錄檢組在網(wǎng)上核對無誤后,再由院校視同一專業(yè)屬性的各專業(yè)生源情況自行調(diào)整到相關專業(yè)。
。4)同分點超計劃的處理。對按投檔比例投檔后因同分點多投出的檔案,省外院?赏ㄟ^教育部“全國成人高校招生分省計劃網(wǎng)上調(diào)整系統(tǒng)”,按照規(guī)定的程序向計劃主管部門申請追加招生計劃,也可按原計劃擇優(yōu)錄取。省內(nèi)院校可在系統(tǒng)提交申請以追加招生計劃解決同分點問題,并同時上傳由招生院校出具加蓋學校公章的公文,經(jīng)錄取場領導小組審批同意后由計劃組在系統(tǒng)增加相應的招生計劃。
(二)關于招生錄取方案確定。
招生院校必須在各錄取批次報到當日在錄取系統(tǒng)查看生源情況并盡快制定錄取方案,在系統(tǒng)提交審核。各錄取批次報到當日14:00前,招生院校登錄錄取系統(tǒng)查看錄取方案的審核結果,以便錄取場檔案組依據(jù)調(diào)整后的最終專業(yè)屬性計劃數(shù)進行投檔。
(三)關于做好投檔工作。
1.投檔原則及比例:省招生辦根據(jù)各批次、各科類招生計劃,在錄取最低分數(shù)線上,按考生志愿順序和總分從高分到低分,按專業(yè)屬性計劃1:1的比例投檔,由高等學校擇優(yōu)錄取。
2.各志愿投檔順序:第一次投檔,在錄取最低分數(shù)線上投第一志愿考生。在第一次投檔錄取結束后,根據(jù)院校剩余招生計劃情況,按專業(yè)屬性計劃1:1的比例補投第一志愿,及第二志愿、第三志愿,一次性提供考生檔案給高校擇優(yōu)錄取。第二次投檔錄取結束后,對未完成招生計劃院校適當調(diào)整錄取最低分數(shù)線按志愿順序一次性進行補檔。
3.已完成了本層次招生計劃的院校,不再進行后續(xù)志愿的投檔,不調(diào)整分數(shù)線投檔,不進行生源調(diào)劑投檔。
。ㄋ模﹪栏窨忌浲顺绦。高校審閱考生檔案后,確定擬錄取和擬退檔考生名單,須注明擬退檔原因并及時通過錄取系統(tǒng)辦理退檔手續(xù)。錄取場錄檢組根據(jù)教育部、廣東省招生委員會的有關規(guī)定,對院校提交的擬錄取或擬退檔考生名單進行復核。對符合條件的予以備案,對認為不合理錄取或不合理退檔的考生名單退回給院校復議。院校對退回的復議名單再次審檔,確定擬錄取、擬退檔名單并提交給省招生辦。根據(jù)擴大高校辦學自主權的需要和我省的實際情況,退回給院校復議的考生檔案不超過2次。若二次復議時仍存在不合理退檔情況,省招生辦將考生電子檔案設置為不容許退檔狀態(tài)。
1.根據(jù)教育部文件要求,成人高校藝術和體育類專業(yè)必須對考生進行加試并將加試合格名單上報省招生辦。為加強成人高校的錄取審核,保證藝術類、體育類招生錄取的公平公正,藝術類、體育類考生所報考的招生院校術科加試合格信息,將在考生電子檔案基本信息的備注欄以及錄取名冊的備注欄中呈現(xiàn),錄檢組將依據(jù)院校上報的術科考試合格考生名單進行錄退,錄取過程中,招生院校不得降低術科考試的合格標準。生源不足的院校如認可其他院校術科成績時,可在審閱完考生的電子檔案后向省招生辦提交錄取即視為認可。
2.對因同分點多投出的考生檔案,招生院校若在省招生辦投第二志愿電子檔案之前不能調(diào)入計劃的,只能按原計劃錄取,并須在省招生辦規(guī)定的時間內(nèi)按照擇優(yōu)錄取的原則清退不錄取考生的電子檔案。
五、做好錄取手續(xù)的辦理及其他工作
(一)及時寄送錄取通知書。《新生錄取通知書》由各校自行印制。錄取審核結束后,高校根據(jù)錄取系統(tǒng)的錄取考生數(shù)據(jù)填寫新生錄取通知書,由校長簽發(fā),并加蓋本校校章,由招生院校直接寄送至被錄取的考生(考生通訊地址可從考生電子檔案中查出或打。。
。ǘ┘皶r辦理錄取名冊。今年對原來的錄取名冊的審批、打印和送達方式進行優(yōu)化調(diào)整。省招生辦根據(jù)核準后的錄取考生數(shù)據(jù)打印新生錄取名冊,并在高校錄取名冊上(一式兩份)加蓋“廣東省招生委員會辦公室錄取專用章”,一份由省招生辦存檔,另一份郵寄給招生院校留存。
。ㄈ┘皶r繳納錄取費用。根據(jù)《關于高教系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目和標準的通知》(粵價函〔2000〕122號),成人高等學校每錄取一名新生向省教育考試院繳交錄取費50元,去年剩余的款項可以繼續(xù)使用。請各招生院校憑廣東省教育考試院開出的繳款通知書辦理繳款手續(xù)(也可到附近銀行交納現(xiàn)金)。外省成人高校的繳款通知書,由廣東省教育考試院按照實際錄取數(shù)開出后郵寄到學校。廣東省教育考試院財務室聯(lián)系電話:020-38627890。
。ㄋ模└鶕(jù)《體育總局科教司印發(fā)關于<2017年全國成人高等教育運動訓練專業(yè)招生管理辦法>的通知》(體科字〔2017〕87號)要求,招收運動訓練專業(yè)的院校根據(jù)當年招生計劃及生源情況擬定文化考試最低錄取控制分數(shù)線,報國家體育總局科教司備案后執(zhí)行。擬錄取考生名單,經(jīng)國家體育總局科教司核準后,于12月31日前報省招生辦備案。
廣東省招生委員會辦公室
2017年11月24日