“這個(gè)單據(jù)可以入賬嗎?明細(xì)賬怎么跟憑證對(duì)不起來?存貨為什么出現(xiàn)負(fù)數(shù)?發(fā)票是陰陽發(fā)票?”有時(shí)候越理越亂，越亂問題越多。
幾年前，我是新手的時(shí)候就是這樣，那時(shí)候做事毛毛躁躁，所以經(jīng)常出差錯(cuò)。但是當(dāng)時(shí)公司里我?guī)煾复也诲e(cuò)，很有耐心，他告訴我：“事情你要一個(gè)一個(gè)地做，先做對(duì)再做好再做快。”而且他經(jīng)常告訴一些工作中的規(guī)律和誤區(qū)，直到現(xiàn)在都很感激他。深圳華信會(huì)計(jì)實(shí)操培訓(xùn)分享一些做賬的實(shí)用技巧，希望能幫到大家，也希望把深圳華信會(huì)計(jì)事務(wù)所師傅的善意傳遞給更多人。
快速上手的會(huì)計(jì)做賬實(shí)用技巧
①記口訣
這是入門的一個(gè)小技巧，很多新手在學(xué)習(xí)的時(shí)候，記不住公式，很多分類容易搞混。背過口訣，就像背過9x9乘法表一樣，用到哪一項(xiàng)就直接背出來，可以提高很多工作效率。比如
記賬口訣：
借增貸減是資產(chǎn)，權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同，細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨，費(fèi)用收入不一般。
收入增加貸方看，減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。
當(dāng)然在背之前，要明白的它的含義。一般賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加，貸方登記減少;負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少，貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費(fèi)用類還是收入類去分別登記，收入與費(fèi)用之間的登記也是相反的。 這樣記就不會(huì)混淆了。
還有會(huì)計(jì)常用的七種基本核算方法，也可以用口訣來方便記憶。
會(huì)計(jì)核算方法七，設(shè)置科目屬第一。
復(fù)式記賬最神秘，填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細(xì)，成本核算講效益。
財(cái)產(chǎn)清查對(duì)賬實(shí)，編制報(bào)表工作齊。
在處理跨期談提賬戶的賬務(wù)處理的時(shí)候，對(duì)待攤費(fèi)用的處理以及權(quán)責(zé)歸屬很復(fù)雜，我們同樣可以通過口訣記憶。
待攤預(yù)提都跨期，權(quán)責(zé)發(fā)生來攤提。
先花貨幣是待攤，后掏腰包走預(yù)提。
支付待攤借方記，貸方資金來放棄。
攤銷需從貸方轉(zhuǎn)，借走費(fèi)用進(jìn)損益。
預(yù)提費(fèi)用貸方提，四費(fèi)借方來對(duì)應(yīng)。
②順流程
口訣能幫你很多忙，但是有時(shí)候遇到詳細(xì)的流程，它也幫不了你，所以，在平時(shí)工作中，積累一些常用的流程。比如編制會(huì)計(jì)分錄的流程：
第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素，位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少;
第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五：根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求，編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
比如每月會(huì)計(jì)作賬流程：
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費(fèi)用，對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并進(jìn)行分析說明
6、將記賬憑證裝訂成冊(cè)，妥善保管
把這些流程用幾個(gè)關(guān)鍵詞寫下來，然后經(jīng)常拿出來順一遍，做完之后，按照流程檢查一遍，防止出錯(cuò)。
③練軟件
除了一些中小企業(yè)在用手工帳以外，大部分公司在用會(huì)計(jì)軟件，OA平臺(tái)來處理日常財(cái)會(huì)工作，所以一些軟件以及會(huì)計(jì)電算化技巧也應(yīng)該熟練掌握。對(duì)于會(huì)計(jì)來說，常用的軟件主要是金蝶，用友，還有EXCEL，PPT等。
對(duì)于EXCEL和PPT可能比較熟悉，但是真正能運(yùn)用很熟練的人不多。一些快捷鍵和函數(shù)的用法如果比較熟悉，會(huì)計(jì)工作做起來就很容易。一方面平時(shí)要根據(jù)網(wǎng)上的課程刻意練習(xí)，另一方面也可以把會(huì)計(jì)常用的函數(shù)用法，快捷鍵做成便簽，貼在電腦旁邊，如果忘了，立馬查一下，讓工作更有效率。比如：MID函數(shù)，SUMIF函數(shù)，COUNTIF函數(shù)。
金蝶和用友兩個(gè)軟件大家可能比較陌生，它們都是公司里常用的財(cái)務(wù)處理軟件，如果學(xué)會(huì)了就比手工帳方便很多，軟件操作方面也沒有什么特別的技巧，就是多問多練。下載一個(gè)軟件，找個(gè)案例，把每個(gè)管理系統(tǒng)都熟悉一遍。
還有一個(gè)最重要的平臺(tái)需要大家格外關(guān)注，做稅務(wù)的人應(yīng)該很熟悉，稅務(wù)局的在線申報(bào)平臺(tái)。估計(jì)很多稅務(wù)人在報(bào)稅的時(shí)候都有陰影，每次按“提交”鍵的時(shí)候都提心吊膽的，有種公司的命運(yùn)掌握在你手里的感覺。一旦錯(cuò)了，你就攤上事了，公司和國家都可能找你。現(xiàn)在稅務(wù)局用的系統(tǒng)版本好像是金稅三期，網(wǎng)上也沒有可以模擬的軟件。但是聽說高頓會(huì)計(jì)實(shí)操培訓(xùn)里有一套教學(xué)版的在線申報(bào)平臺(tái)，可以在線模擬，有老師給你演示。反正，如果是新手在申報(bào)的時(shí)候，一定要問一下老司機(jī)。
④背公式
記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。
一、會(huì)計(jì)等式：
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
收入-費(fèi)用=利潤
二、會(huì)計(jì)賬戶：
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
三、發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法：
1、個(gè)別計(jì)價(jià)法
2、先進(jìn)先出法
3、月末一次加權(quán)平均法
本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本
加權(quán)平均單價(jià)=實(shí)際成本÷存貨數(shù)量
4、移動(dòng)加權(quán)平均法
存貨單位成本=(原有庫存存貨的實(shí)際成本+本次進(jìn)貨的實(shí)際成本 )÷
(原有庫存存貨數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量)
本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本
本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數(shù)量×本月月末存貨單位成本
⑤多積累
最后一條技巧是提醒大家多積累，不要怕犯錯(cuò)，但是不要重復(fù)犯同一個(gè)錯(cuò)誤。有些拿到財(cái)會(huì)證書的人，雖然理論很熟悉，但是實(shí)操起來，還是會(huì)走進(jìn)誤區(qū)。比如：有人把把借貸相等當(dāng)成填制會(huì)計(jì)憑證的唯一目的，沒有發(fā)票不會(huì)做賬，收據(jù)不能入賬，也不能稅前扣除。
